Trong tuần vừa qua, sự kiện cộng đồng “Tối ưu cộng tác và hiệu suất với Atlassian’s Teamwork Foundation” do Atlassian Community Leaders – Ms Thảo Bùi và Mr David Bùi dẫn dắt đã mang đến góc nhìn mới mẻ về cách tổ chức công việc trong kỷ nguyên AI. Webinar thu hút sự quan tâm, tương tác của đông đảo anh, chị, em trong lĩnh vực IT và quản lý các phòng ban Non-IT như Marketing, HR, Kinh doanh, Tài chính…
Bối cảnh: Khi AI, công nghệ và con người cùng hội tụ
Mở đầu phiên chia sẻ, Ms Thảo Bùi – Atlassian Community Leader, COO BiPlus đã dẫn dắt từ bối cảnh chuyển mình mạnh mẽ của kỷ nguyên AI. Cuộc cách mạng AI năm 2025 không chỉ thay đổi công cụ, mà đang định hình lại cách làm việc, cơ cấu tổ chức và vai trò của mỗi cá nhân trong doanh nghiệp.
Dựa trên khảo sát hơn 300.000 khách hàng toàn cầu, Atlassian xác định 5 bài toán lớn nhất mà doanh nghiệp đang đối mặt:
-
Ứng dụng AI một cách thực tế và hiệu quả
-
Trao quyền tự chủ cho các đội nhóm
-
Kết nối hệ thống công cụ và dữ liệu rời rạc
-
Đảm bảo bảo mật và tuân thủ trong môi trường thay đổi liên tục
-
Làm được nhiều hơn với ít nguồn lực hơn
Đây chính là lý do Atlassian xây dựng một cách tiếp cận toàn diện: System of Work với yếu tố cốt lõi là Teamwork Foundation.
Atlassian’s Teamwork Foundation – Giải pháp vận hành cho doanh nghiệp hiện đại
Khác với một bộ công cụ riêng lẻ hay quy trình rời rạc, System of Work là một hệ tư duy giúp tổ chức điều phối công việc, dữ liệu, con người và mục tiêu kinh doanh trên một nền tảng thống nhất. Theo chị Thảo, đây là hệ điều hành của doanh nghiệp thời AI – nơi tất cả phòng ban có thể phối hợp nhịp nhàng và đổi mới liên tục.
Cốt lõi của hệ thống này là triết lý Teamwork Foundation, với các yếu tố cốt lõi: tổ chức và kết nối các team (connect teams), đồng bộ mục tiêu (align goals), theo dõi công việc (track works), khai thác tri thức (unleash knowledge), tăng cường sức mạnh dữ liệu (amplify data); cùng sức mạnh của bộ công cụ: thiết lập và quản lý mục tiêu (Goals), quản lý công việc (Jira), chia sẻ tri thức (Confluence), giao tiếp sinh động (Loom) và khai thác sức mạnh dữ liệu (Rovo).
BiPlus’s Case Study – Triển khai Teamwork Foundation thực tế
Tiếp nối phiên chia sẻ trước đó, Mr David Bùi – Atlassian Community Leader, CEO BiPlus đã demo trực tiếp hệ thống tư duy và công cụ Teamwork Foundation tại BiPlus qua ba luồng chính:
Thiết lập & quản lý mục tiêu (Goals)
BiPlus xuất phát từ chiến lược kinh doanh tổng thể, phân rã thành mục tiêu cho từng đơn vị. Các mục tiêu được gắn trực tiếp với chiến dịch và backlog trên Jira, đảm bảo liên kết chặt chẽ từ cấp công ty đến nhóm và cá nhân.
Quản lý công việc (Work)
Các nhóm lên kế hoạch theo quý và sprint, hiển thị qua Kanban, Timeline, Dashboard tùy chỉnh. AI hỗ trợ phân tích và đề xuất ngay từ giai đoạn lập kế hoạch.
Dữ liệu & tri thức (Data & Knowledge)
Tận dụng Rovo, BiPlus truy xuất thông tin nhanh, khai thác insight và hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu. Confluence và Loom giúp chia sẻ tri thức hiệu quả, tối ưu các cuộc họp, tăng cộng tác.
Tổng kết: Hành trình xây dựng “hệ điều hành” làm việc hiện đại
Qua sự kiện lần này, người tham dự không chỉ được tiếp cận tư duy hiện đại về tổ chức công việc trong kỷ nguyên AI, mà còn chứng kiến cách Atlassian giúp doanh nghiệp cụ thể như BiPlus tối ưu hiệu suất làm việc. Từ chiến lược đến vận hành, từ mục tiêu đến hành động – mọi thứ đều được kết nối trong một hệ thống rõ ràng, có thể đo lường và cải tiến liên tục.
>> Xem full record sự kiện TẠI ĐÂY!
