2024 là năm phát triển vượt bậc của các tính năng trên Atlassian Cloud nhằm mang đến một trải nghiệm làm việc hiệu quả, tối ưu hóa quy trình quản lý dự án. Với những cải tiến mạnh mẽ như chỉnh sửa hàng loạt trong backlog, tích hợp bảo mật và khả năng quản lý đa dự án liền mạch, Atlassian Cloud sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.
Cùng BiPlus khám phá TOP 20 tính năng nổi bật, được ứng dụng phổ biến nhất của Atlassian Cloud trong năm 2024 tại bài viết dưới đây nhé!
Custom Domains – Jira, Confluence
Cho phép các doanh nghiệp sử dụng tên miền thương hiệu riêng như wiki.mycompany.com. Cung cấp khả năng cấu hình SSL tự động, bảo mật cao cho các kết nối HTTPS. Đồng thời, hỗ trợ quản lý nhiều không gian làm việc (space) với URL đồng nhất.
Giá trị mang lại: Cải thiện hiệu quả truy cập, tăng tính chuyên nghiệp, nhận diện thương hiệu và uy tín khi làm việc với đối tác hoặc khách hàng. Đặc biệt hữu ích với các doanh nghiệp lớn, công ty quốc tế.
Hướng dẫn sử dụng:
- Trong Admin Settings, vào mục Domains, chọn Add Custom Domain.
- Nhập tên miền bạn muốn sử dụng, cấu hình CNAME và TXT trong DNS theo hướng dẫn.
- Sau khi xác minh, kích hoạt tính năng SSL để đảm bảo bảo mật.
Multiple Sandboxes (Beta) – Jira Service Management (JSM), Jira, Confluence
Tính năng này giúp tạo nhiều môi trường thử nghiệm độc lập từ môi trường sản xuất; hỗ trợ kiểm thử những thay đổi lớn như tích hợp phần mềm, cấu hình workflow, hoặc nâng cấp hệ thống mà không ảnh hưởng đến dữ liệu thực.
*Hiện tính năng đang trong giai đoạn Beta, bạn có thể đăng ký Atlassian Beta để sử dụng.
Giá trị mang lại:
- Giảm thiểu rủi ro khi triển khai thay đổi trực tiếp lên hệ thống chính.
- Dành cho nhóm DevOps, quản trị viên IT, hoặc những nhóm sử dụng Atlassian Cloud để phát triển phần mềm.
Hướng dẫn sử dụng:
- Đăng ký quyền truy cập Beta qua Atlassian Support.
- Trong Admin Settings, chọn Sandboxes, nhấp Create Sandbox.
- Đồng bộ dữ liệu từ môi trường chính hoặc cấu hình sandbox theo nhu cầu.
Priorities per Project – JSM, Jira
Giúp cho người quản lý dự án có thể định nghĩa mức độ ưu tiên (Priority) cho từng dự án riêng biệt và không còn bị giới hạn bởi các mức ưu tiên mặc định toàn hệ thống.
Giá trị mang lại: Linh hoạt hơn khi làm việc với nhiều dự án khác nhau có nhu cầu phân cấp riêng.
Hướng dẫn sử dụng:
- Truy cập Project Settings, chọn Priorities.
- Thêm các mức ưu tiên mới và gán cho các issue của dự án.
Selective Data Copy (GA) – Confluence, Jira
Hỗ trợ di chuyển chỉ các dữ liệu cần thiết (ví dụ: một số dự án cụ thể) thay vì toàn bộ site; cho phép sao chép giữa các site Cloud hoặc từ môi trường khác lên Cloud.
Giá trị mang lại: Giảm chi phí và thời gian khi không cần sao chép dữ liệu không cần thiết.
Hướng dẫn sử dụng:
- Trong Admin Settings, vào Data Management.
- Chọn phạm vi dữ liệu cần sao chép, chọn điểm đích, và thực hiện.
Site Optimizer, Projects Cleanup – Jira
Phân tích toàn bộ hệ thống, xác định các dự án không hoạt động hoặc lỗi thời; đưa ra đề xuất xóa, lưu trữ (archive) hoặc hợp nhất dự án để tối ưu hiệu năng.
Giá trị mang lại: Tăng tốc độ truy cập, giảm chi phí lưu trữ và bảo trì site.
Hướng dẫn sử dụng:
- Vào Admin Settings, chọn Site Optimizer.
- Xem báo cáo đề xuất và thực hiện các thao tác cần thiết.
Priorities Page, Refresh – Jira
Nâng cấp giao diện trực quan hơn, cho phép thay đổi hoặc bổ sung mức ưu tiên dễ dàng; có thêm các biểu đồ và phân tích để đánh giá mức độ ưu tiên của các nhóm công việc được cài đặt.
Giá trị mang lại: Nâng cao hiệu quả quản lý mức ưu tiên, giảm sự nhầm lẫn giữa các nhóm làm việc.
Hướng dẫn sử dụng:
- Truy cập Admin Settings > Priorities.
- Chỉnh sửa hoặc thêm mới các mức ưu tiên.
Bulk Edit Improvements on the Backlog – Jira
Cho phép người dùng chỉnh sửa hàng loạt các ticket trực tiếp trong khu vực backlog mà không cần thoát khỏi dự án hiện tại. Cập nhật trạng thái, gán người phụ trách hoặc chỉnh sửa thông tin khác cho nhiều ticket cùng lúc.
Giá trị mang lại:
- Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý backlog.
- Phù hợp cho Product Owners, Scrum Masters và những người quản lý backlog trong Jira.
Hướng dẫn sử dụng:
- Truy cập backlog của dự án trong Jira Software.
- Chọn nhiều ticket bằng cách nhấn giữ phím Shift hoặc Ctrl (Windows)/Cmd (Mac).
- Sử dụng menu chỉnh sửa hàng loạt để áp dụng các thay đổi.
Surfacing Incidents, PIRs, and PIR Actions – Jira
Hiển thị các sự cố (Incidents), báo cáo sau sự cố (PIRs) và hành động khắc phục trực tiếp trong Jira. Giúp đội ngũ theo dõi và xử lý sự cố, đồng thời ngăn ngừa sự cố tái diễn.
Giá trị mang lại:
- Dễ dàng theo dõi và xử lý sự cố, đảm bảo hành động khắc phục hiệu quả.
- Phù hợp cho đội ngũ IT Operations, DevOps, và Support.
Hướng dẫn sử dụng:
- Kết nối Jira Service Management với New Relic hoặc công cụ tương tự.
- Truy cập bảng sự cố và PIR để xem chi tiết và theo dõi các hành động khắc phục.
Azure DevOps integration – Jira
Tích hợp Azure DevOps với Jira để đồng bộ hóa dữ liệu CI/CD và theo dõi tiến độ phát triển.
Giá trị mang lại:
- Đơn giản hóa quy trình phát triển phần mềm bằng cách đồng bộ hóa dữ liệu giữa Azure DevOps và Jira.
- Phù hợp cho các nhóm DevOps và kỹ sư phần mềm.
Hướng dẫn sử dụng:
- Kích hoạt tích hợp Azure DevOps từ Jira Marketplace.
- Cấu hình kết nối với tài khoản Azure DevOps.
- Đồng bộ dữ liệu và theo dõi từ Jira.
Cross-Project Hierarchy (Above Epic Level) – Jira
Kết nối các nhiệm vụ giữa các dự án, giúp quản lý các dự án lớn và phức tạp dễ dàng hơn.
Giá trị mang lại:
- Hỗ trợ quản lý nhiều dự án phức tạp, giúp liên kết các nhiệm vụ trong các dự án khác nhau.
- Phù hợp cho các tổ chức lớn sử dụng Jira Premium và các gói cao hơn.
Hướng dẫn sử dụng:
- Truy cập Plans trong Jira.
- Liên kết các nhiệm vụ giữa các dự án bằng cách kéo thả trong giao diện.
JQL Support for Security Vulnerabilities – Jira
Cho phép tìm kiếm và báo cáo các lỗ hổng bảo mật trong Jira thông qua JQL. Hỗ trợ tích hợp với các công cụ bảo mật như GitHub, Snyk, và nhiều công cụ khác.
Giá trị mang lại:
- Dễ dàng theo dõi và xử lý các vấn đề bảo mật trong Jira.
- Phù hợp cho các nhóm bảo mật và DevSecOps.
Hướng dẫn sử dụng:
- Kích hoạt tích hợp các công cụ bảo mật từ Jira Marketplace.
- Sử dụng JQL để tìm kiếm và tạo báo cáo về các lỗ hổng bảo mật.
Global Search on Jira Mobile
Cho phép người dùng tìm kiếm tất cả các dự án, issue, filter và bảng công việc từ một công cụ tìm kiếm duy nhất trên app di động.
Giá trị mang lại:
- Cải thiện khả năng tìm kiếm và quản lý công việc trên thiết bị di động.
- Phù hợp cho những người sử dụng Jira thường xuyên trên điện thoại di động.
Hướng dẫn sử dụng:
- Cập nhật app Jira Mobile lên phiên bản mới nhất.
- Sử dụng thanh tìm kiếm để nhập từ khóa và xem kết quả nhanh.
Publish Views to Your Stakeholders – Jira product discovery
Cho phép xuất bản các chế độ xem chỉ đọc (read-only views) từ Jira Product Discovery. Các bên liên quan có thể xem thông tin mà không cần tài khoản Jira, giúp chia sẻ lộ trình phát triển, ý tưởng sản phẩm và báo cáo.
Giá trị mang lại:
- Tăng cường sự minh bạch và giao tiếp giữa các bên liên quan mà không cần tài khoản Jira.
- Phù hợp cho Product Managers, đội phát triển sản phẩm, và đối tác kinh doanh.
Hướng dẫn sử dụng:
- Tạo hoặc mở chế độ xem trong Jira Product Discovery.
- Chọn Publish View, tạo liên kết và thiết lập quyền truy cập phù hợp (chỉ đọc).
- Gửi liên kết cho đối tác hoặc các bên liên quan.
>> Tham khảo thêm: Top 10 tính năng nổi bật của Jira (chèn link sau)
Unified User Management for New Cloud Migrators – BitBucket
Hợp nhất tất cả người dùng, nhóm, và quyền trong một giao diện duy nhất khi chuyển từ môi trường Server/Data Center sang Cloud. Tích hợp với Atlassian Access để hỗ trợ SCIM provisioning, đồng bộ tự động từ các hệ thống danh tính như Azure AD, Okta.
Giá trị mang lại:
- Tiết kiệm thời gian quản lý danh tính, đảm bảo bảo mật người dùng khi di chuyển lên Cloud. Giảm thiểu lỗi sai do cấu hình thủ công.
- Phù hợp cho quản trị viên và đội IT muốn tối ưu hóa quy trình di chuyển hệ thống.
Hướng dẫn sử dụng:
- Kích hoạt Atlassian Access để kết nối với hệ thống quản lý danh tính hiện có.
- Truy cập Admin Hub, chọn User Provisioning để đồng bộ.
- Kiểm tra kết quả sau khi di chuyển bằng cách chạy báo cáo về quyền truy cập.
Dynamic Pipelines – Bitbucket
Thay thế cấu hình pipeline tĩnh bằng các pipeline động, cho phép tùy chỉnh dựa trên mã nguồn. Tăng tính linh hoạt khi xử lý các luồng công việc CI/CD phức tạp.
Giá trị mang lại:
- Tối ưu hóa quy trình CI/CD và dễ dàng điều chỉnh khi có thay đổi trong dự án.
- Phù hợp cho DevOps Engineers và các nhóm phát triển phần mềm.
Hướng dẫn sử dụng:
- Truy cập kho lưu trữ dự án và bật Dynamic Pipelines trong cấu hình CI/CD.
- Sử dụng mã để định nghĩa các bước pipeline dựa trên điều kiện động.
- Kiểm tra và triển khai pipeline trong môi trường thử nghiệm.
Iterative Code Review – Bitbucket
Cho phép reviewers chỉ tập trung vào các thay đổi mã từ lần kiểm tra trước đó. Giúp tiết kiệm thời gian khi duyệt pull request có lịch sử thay đổi phức tạp.
Giá trị mang lại:
- Tiết kiệm thời gian cho reviewers khi chỉ cần kiểm tra các thay đổi mới nhất.
- Phù hợp cho lập trình viên và trưởng nhóm kỹ thuật.
Hướng dẫn sử dụng:
- Truy cập pull request trong Bitbucket hoặc công cụ code review tích hợp.
- Chuyển sang chế độ Iterative View để xem các thay đổi mới nhất.
- Đưa ra nhận xét hoặc phê duyệt code.
Connector Enhancements – Jira align
Đồng bộ các mục công việc tùy chỉnh từ Azure DevOps vào Jira Align. Cải thiện trải nghiệm quản lý công việc và hợp nhất dữ liệu giữa các nền tảng.
Giá trị mang lại:
- Tăng cường khả năng hợp tác giữa các nhóm sử dụng Azure DevOps và Jira Align.
- Phù hợp cho các nhóm kỹ thuật và quản lý sử dụng cả hai công cụ này.
Hướng dẫn sử dụng:
- Cài đặt Jira Connector và thiết lập kết nối với Azure DevOps.
- Đồng bộ các mục công việc cần thiết.
- Theo dõi và quản lý dữ liệu trong Jira Align.
Custom Hierarchy API – Jira align
API cho phép tạo và quản lý hệ thống phân cấp nhiệm vụ trong Jira. Cung cấp khả năng tổ chức dữ liệu linh hoạt hơn cho các tổ chức lớn.
Giá trị mang lại:
- Tổ chức dữ liệu linh hoạt và phù hợp với nhu cầu của từng tổ chức.
- Phù hợp cho các tổ chức lớn hoặc nhóm quản trị.
Hướng dẫn sử dụng:
- Sử dụng tài liệu Atlassian API để gọi Custom Hierarchy API.
- Định nghĩa và quản lý cấu trúc phân cấp theo nhu cầu.
- Tích hợp API vào hệ thống quản lý hiện có.
New Objective Experience – Jira Align
Giao diện quản lý mục tiêu mới trong Jira Align. Bao gồm tính năng đánh giá tiến độ mục tiêu theo thời gian thực. Hỗ trợ trực quan hóa mục tiêu và liên kết với các dự án hoặc task cụ thể.
Giá trị mang lại: Phù hợp cho các tổ chức áp dụng OKRs, tăng khả năng đo lường và quản lý mục tiêu.
Hướng dẫn sử dụng:
- Vào Jira Align > Objectives.
- Tạo mục tiêu mới, liên kết với các công việc cụ thể.
- Theo dõi tiến độ và cập nhật trạng thái thường xuyên.
Automatic Product Discovery Enhancements – Atlassian Guard
Tự động thu thập yêu cầu sản phẩm từ các nguồn như email, biểu mẫu, hoặc feedback nội bộ. Sử dụng AI-powered prioritization để sắp xếp mức độ quan trọng dựa trên các tiêu chí như tần suất yêu cầu, mức độ khẩn cấp. Được tích hợp sâu với Jira Product Discovery, hỗ trợ lập kế hoạch roadmap.
Giá trị mang lại: Tiết kiệm thời gian nhập liệu, giúp nhóm tập trung vào việc xây dựng giải pháp.
Hướng dẫn sử dụng:
- Kích hoạt Jira Product Discovery từ Atlassian Marketplace.
- Cấu hình các nguồn đầu vào để hệ thống tự động nhận yêu cầu.
- Đánh giá các yêu cầu được ghi nhận qua giao diện Product Discovery.
Trên đây là top các tính năng nổi bật và được sử dụng phổ biến nhất trong năm 2024 của Atlassian Cloud. BiPlus sẽ tiếp tục cập nhật những tính năng mới nhất hàng tháng/quý.
>> Đăng ký tại link dưới đây để nhận tài liệu về các sản phẩm của Atlassian!
